1月6日,阳光人寿内蒙古分公司为切实做好2025年春节假期期间的声誉风险管理工作,召开了专项会议。此次会议旨在加强公司春节期间的风险防控意识,确保公司形象与声誉不受损害,为广大客户提供更加安心、优质的服务。
会议由阳光人寿内蒙古分公司负责人主持,相关部门负责人及关键岗位员工参加了会议。会上,公司领导首先强调了声誉风险管理工作的重要性,指出春节假期作为一年中最为重要的节日之一,是公司与客户沟通、展示公司形象的关键时期。因此,必须高度重视声誉风险,采取有效措施进行防范和应对。
接着,会议详细部署了春节假期期间声誉风险管理的具体工作:
一是加强舆情监测与应急响应。要求各机构办公室、人事行政部、运营支持部等部门负责人作为声誉风险应急联络的第一责任人,确保24小时通讯畅通。一旦发现可能引发声誉风险的问题,需立即上报并按照预案妥善应对,以最快速度消除负面影响。
二是优化服务流程,提升服务质量。强调在假期期间也要确保客户能够享受到及时、专业的服务,避免因服务不到位而引发声誉风险。各机构需加强员工培训,提升服务意识和专业能力,确保客户满意度。
三是加强内部沟通与协作。要求各部门之间保持信息畅通,协同合作,共同应对声誉风险挑战。通过加强内部沟通,形成合力,确保公司在面对声誉风险时能够迅速做出反应,有效化解危机。
此外,会议还强调了员工在声誉风险管理中的重要作用。公司要求全体员工要时刻保持高度的责任心和服务意识,以良好的形象和专业的态度面对客户,共同维护公司的声誉和形象。
阳光人寿内蒙古分公司表示,将以此次专项会议为契机,进一步加强声誉风险管理工作,确保公司春节期间运营平稳有序,为广大客户提供更加优质、高效的保险服务。
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